Κατά την πιλοτική εφαρμογή θα πραγματοποιηθεί παρακολούθηση γαλακτοκομικού προϊόντος από την αποθήκη συντήρησης.

Αρχική Φάση

  • Τοποθέτηση δυο σταθμών συλλογής περιβαλλοντικών παραμέτρων σε θάλαμο αποθήκευσης προϊόντων συντήρησης & σε θάλαμο φορτηγού διανομής, αντίστοιχα η συλλογή και αποστολή των δεδομένων του εκάστοτε χώρου παρακολούθησης θα συλλέγονται και θα αποστέλλονται ανά 10 λεπτά.
  • Χρήση δυο φορητών συσκευών ανάγνωσης ηλεκτρονικής ετικέτας από υπεύθυνο αποθήκης (διαλογή παραγγελιών) & από οδηγό-διανομέα , αντίστοιχα με σκοπό την άμεση εύρεση της θέσης του αντικειμένου παρακολούθησης (σε αποθήκη ή σε φορτηγό ).

Φάση Παραλαβής Προϊόντος

Κατά την παραλαβή του προϊόντος ο υπεύθυνος αποθήκης θα τοποθετήσει την ηλεκτρονική ετικέτα στο κιβώτιο, και με χρήση της φορητής συσκευής θα «σκανάρει» το κιβώτιο. Από εκείνη την στιγμή θα μπορεί να γίνει αναζήτηση & ανάκτηση της θερμοκρασίας/υγρασίας του χώρου αποθήκευσης στον οποίο θα έχει τοποθετηθεί το κιβώτιο και για όσο διάστημα παραμείνει σε αυτόν καθώς επίσης θα γνωρίζουμε και τον ακριβή χρόνο που εισήχθη το αντικείμενο στον χώρο αποθήκευσης αλλά και το διάστημα παραμονής του.

Κατά την παραλαβή ενός φορτίου που πραγματοποιείται με scanner, δημιουργείται παραστατικό στο WMS, το οποίο χρησιμοποιείται για να δημιουργηθεί το αντίστοιχο δελτίο εισαγωγής από τον προμηθευτή, όπου θα ενημερώσει το λογιστικό υπόλοιπο της αποθήκης.

Φάση Μετακίνησης και Προγραμματισμένης Παράδοσης Προϊόντος

Όταν το προϊόν μετακινηθεί σε άλλον αποθηκευτικό χώρο (στην περίπτωση μας σε φορτηγό διανομής) θα «σκαναριστεί» από τον οδηγό με χρήση της φορητής συσκευής η οποία είναι αντιστοιχισμένη με το εκάστοτε φορτηγό μεταφοράς & από εκείνη την στιγμή πλέον, θα μπορούν να ανακτηθούν οι πληροφορίες για την θερμοκρασία/υγρασία του θαλάμου του φορτηγού, έως την τελική παράδοση του κιβωτίου στον παραλήπτη-πελάτη.

Ο οδηγός-πωλητής του φορτηγού διανομής, δίνει έντυπο με την παραγγελία-φόρτωση του στην αποθήκη (κωδικό-περιγραφή- ποσότητα)

Ο αποθηκάριος, κατά την προετοιμασία-διαλογή των προϊόντων, σκανάρει με τη χρήση της φορητής συσκευής αναγνώρισης ηλεκτρονικής ετικέτας που είναι αντιστοιχισμένη στην εκάστοτε αποθήκη τα είδη που συγκεντρώνει και «στέλνει» αντίστοιχο παραστατικό στο WMS, όπου χρησιμοποιείται για να ενημερωθεί το λογιστικό υπόλοιπο των αποθηκών (το απόθεμα μεταφέρεται από τον κεντρικό αποθηκευτικό χώρο στον χώρο του φορτηγού).

Φάση Μετακίνησης και Μη Προγραμματισμένης Παράδοσης Προϊόντος

Ο οδηγός επισκέπτεται τον πελάτη του, παίρνει την παραγγελία και του παραδίδει επιτόπου τα είδη από το φορτηγό. Με pda+εκτυπωτή που διαθέτει στο φορτηγό, εκδίδει τιμολόγιο/δελτίο αποστολής, όπου γίνεται η χρέωση στον πελάτη και ταυτόχρονα αφαιρεί τα είδη από την λογιστική αποθήκη του φορτηγού καθώς επίσης με τη χρήση της φορητής συσκευής αναγνώρισης ηλεκτρονικής ετικέτας σκανάρει το προϊόν που θα παραδώσει με σκοπό να γνωρίζουμε την ακριβή ώρα εξαγωγής του από το φορτηγό και κάτω από ποιες συνθήκες έγινε η μεταφορά μέχρι να παραδοθεί το προϊόν.

Όταν ο οδηγός επιστρέψει στην εταιρεία, «στέλνει» τα παραστατικά της ημέρας στο WMS για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.